Utvikle en bærekraftig leverandørkjede

Bane NOR kjøper årlig varer og tjenester for omtrent 20 milliarder kroner og har en kontraktsportefølje på rundt 90 milliarder kroner, fordelt på rundt 1 900 kontrakter. Vi er med det en av Norges største innkjøpsorganisasjoner.

Vår langsiktige ambisjon er at leverandører foretrekker Bane NOR som samarbeidspartner, oppdragsgiver og byggherre som følge av vår profil og ambisjon innen bærekraft. Gjennom våre prosjekter og anskaffelser vil vi bidra til at våre levererandører kan balansere miljømessige, økonomiske og sosiale hensyn i sin virksomhet som videre bidrar til å styrke deres konkurransekraft, langsiktige verdiskaping og omdømme.

Å utvikle en seriøs og bærekraftig leverandørkjede skjer i tett samarbeid med andre byggherrer, leverandører og bransje- og interesseorganisasjoner.

I kontraktene stiller vi tydelige og spissede krav til hvordan leverandørene skal ivareta vårt felles samfunnsansvar og bærekraftig utvikling. Det er en klar fordel at kravene er tilnærmet like innenfor bygg- og anleggsbransjen, da kravene skal videreføres i leverandørkjeden. For at alle skal dra i samme retning, samarbeider vi med andre byggherrer og bransjeorganisasjonene. Dette er et kontinuerlig arbeid.

I 2021 har vi på Bane NORs Leverandørdag og i øvrig markedsdialog med leverandører synliggjort arbeidet med seriøsitet og bærekraft. Vi har utfordret dem på hvordan de vil forplikte seg til å ivareta samfunnsansvar utover det som fremgår av kvalifikasjonskrav, tildelingskriterier og kontraktskrav.

Å ha kunnskap om bærekraftrisiko er avgjørende i arbeidet med en bærekraftig leverandørkjede, og god systematikk og digitalisering av data er helt nødvendig.

Bane NOR samarbeider med Skatteetaten og andre tverrfaglige etater innenfor arbeidskriminalitet. Avtalen med Skatteetaten gir oss fortløpende tilgang til skatte- og avgiftsinformasjon hos våre leverandører gjennom innhenting og kontroll av skatteattest.

Bane NOR stiller krav om medlemskap i StartBANK (Byggenæringens seriøsitetsregister) til alle leverandører og underleverandører i bygg- og anleggskontrakter. StartBank innhenter informasjon og gir en automatisk score basert på standardisert risikofilter utarbeidet av byggenæringen. Data fra StartBANK lastes opp i våre egne oppfølgingsverktøy og gir effektiv og god innsikt i seriøsitetsrisiko og prestasjonsdata.

Etterlevelse av krav til rapportering på ytre miljø er styrket i 2021 og arbeidet med digitalisering av informasjon fortsetter med økt styrke i 2022. Også i samarbeid med andre byggherrer. Temaet utdypes ytterligere i avsnittene «Videreutvikle jernbanens miljøfortrinn» og «Redusere vårt klima- og miljøavtrykk i egen aktivitet».

Det er avgjørende for likebehandling og konkurranse på like vilkår at alle leverandører overholder våre samfunnsansvarskrav. I likhet med flere andre oppdragsgivere, krever Bane NOR at kravene skal gjøres gjeldende videre nedover i leverandørkjeden. Da må vi kunne verifisere at dette etterleves.

I 2021 var det særlig mulig brudd på organisasjonsfriheten og represalier mot fagorganiserte i Norge som fikk oppmerksomhet. Leverandøren endret sin praksis, blant annet på grunn av Bane NORs klare kontraktsbestemmelser om rett til organisasjonsfrihet.

I 2022 vil vi jobbe videre med systematisering og digitalisering av revisjoner og kontroller for å sikre etterlevelse av våre samfunnsansvarskrav.

Bane NOR deltar i ulike nettverk om temaene samfunnsansvar og seriøsitet, blant annet Seriøsitetsforum Vest i regi av Arbeidstilsynet i Bergen og Nettverk seriøsitet for offentlige byggherrer.

I enkeltsaker samarbeider Bane NOR i tillegg med interesseorganisasjoner, fagforbund og kontrollmyndigheter for å finne riktige og gode løsninger for de berørte parter.

I 2021 er det gjennomført kompetansehevende tiltak i form av både frivillige og obligatoriske kurs og webinarer innen samfunnsansvar for dem som jobber med anskaffelser og kontraktsoppfølging. Økt fokus på temaet internt har medført økt fokus også eksternt, med deltakelse i ulike kompetansehevende tiltak og arrangementer.